居委7个人,怎么让5000人小区忙而不乱
我们小区,居委书记就在居民群,带领志愿者做得井井有条
靠的是什么呢。团结小区100多名志愿者,再由三驾马车各司其职,一起把事情办好
不回避矛盾,不害怕众口难调,善良,理性的声音总归会占上风
小荷
我住在天山河畔花园这几天,我们小区的居民,志愿者,纷纷在群里自发感谢居委书记,感谢基层干部
小区人口众多,25幢高层建筑住着5000多个居民居委书记带着6名干事,在这个特殊时期,做得井井有条,忙而不乱
提前建群
疫情早期,小区还没有严格封控时,居委书记宋键就已经主动找业委会,物业充分沟通三方拟定了一套管理方案:每一栋楼,必须建立一个楼道官方群,一个楼道志愿者群楼道官方群,每一户必有一人参加,保证官方通知人人接收得到并由一位楼道志愿者担任信息员
小区还有一些超前布局,走在政府指令之前当时,上海市宣布学生统一在家上网课,小区基层班子立刻认为这是一个信号,居委会,业委会,物业暂停了小区其余项目,只保留了民生类项目,如重点关注小区内的超市,水果店,并对小区的3个大门进行统一管控,提前上紧发条
信息分拣
基层治理不仅需要埋头苦干,更需要科学理性的现代管理方法。
举例说,我们楼道的信息员,每天进行信息分拣,把上一级群里的重要通知搬运到楼道群,通知到每一户居民当小区需要组织志愿者时,又由信息员把消息搬运到楼道志愿者群,每个楼道还发动本楼居民作为快递志愿者,核酸检测志愿者等
宋书记参与了每一栋楼的楼道官方群,直面居民有居民摔倒受伤,宋书记立即在各群里询问有没有专业医生,问题得到快速解决居民的意见,不可能完全满足,但至少能得到快速回应
有朋友对我感叹:直接进居民群的书记真不多,这每天还不怕被烦死。由此可见,对于业绩出现下滑的新股,打新前还需做足功课,盲目申购亏钱的风险正快速上升。
打通心结
疫情期间,咱们小区的业委会也很好,起到了桥梁作用他们常常在各群里宣传居委会,物业在忙些什么,工作忙点堵点在哪里
值得一提的是,我们小区用两个多小时就能完成约5000人的抗原检测和统计工作怎么做到的呢
比如有一回,宋书记凌晨1点直接在各楼道官方群发布通知,大意是:接到紧急通知,要求今天小区全员抗原自测请楼内居民在家门口放个袋子,用来装抗原盒子楼道快递志愿者,在6时30分前完成发放,全员在7时30分前,在楼道群里晒出检测结果,由信息员负责统计本楼情况,向居委会报告
宋书记还附上了一段安抚情绪的话:我们知道工作难度有多大,可能会碰到很多未睡醒联系不上的情况,只能靠楼内志愿者门铃唤醒,群内互喊,深夜打扰大家,抱歉。
居民知情后,少有怨言,反而回复:居委会今天又别想睡了志愿者辛苦了。。
三驾马车
志愿者也不断按照工种分群,分岗位,分时间段每个层级都有负责人,有信息员进行信息分拣和传递
书记和干事才7个人,不眠不休也不可能直接安排好5000多人的小区事务,靠的是什么呢团结小区100多名志愿者,再由居委会,业委会,物业三驾马车各司其职,一起把事情办好
坦率说,一个小区不可能没有矛盾也有业主因各种私人事务提出质疑,可是在一个群里,火速就有其他居民站出来,帮基层干部说话群众的眼睛是雪亮的不回避矛盾,不害怕众口难调,善良,理性的声音总归会占上风
团结群众,联系群众,发动群众再加上科学,有效的现代管理方式,万变常在掌握中,小区也渐渐变得信通,气顺,人和
讲述时间:2022.4.9 本报记者 龚丹韵 整理
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